1. Formal letter में Salutation के बाद आप किसी का first name नहीं लिखेंगें। जब आप किसी से formally मिल रहें हैं तो भी इस बात का ध्यान रखें के आप किसी को उनके पहले नाम से ना पुकारें।आप हमेशा last name का use करेंगें, जैसे-
अगर किसी का नाम Pranay Bajaj है तो आप लिखेंगें या बोलेंगें- Mr Bajaj
2. Letter के last में signature के बाद आप अपना नाम block letters में लिखेंगें। जैसे- अगर आपका नाम है Ishita Choubey तो आप लख गे - ISHITA CHOUBEY
3. Formal letter में signature line में हमेशा अपनी position (post ), contact number, email address, company’s address ज़रूर लिखें।